一、博士研究生参加国际会议资助申请
1、天津大学博士研究生国际会议资助申请及报销流程
2、 参加哪些国际会议有机会获得学校资助？会议等级如何区分和查找？
答：资助研究生参加的国际会议及会议等级信息请学生在《天津大学研究生重要国际学术会议参考目录》中查找，会议参考目录可以咨询所在学院的研究生教务员或浏览http://gs.tju.edu.cn/notification/325.html。
3、 申请国际会议资助时需要提交哪些材料？申请材料应该交到哪里？
答：学生需要在出访前提交以下申请材料至所在学院研究生教务员，进行学院初审：
（1）《天津大学研究生参加国际学术会议资助申请表》；
（2） 由会议主办方出具的正式邀请信函及论文录用情况证明（包含录用情况、本人报告、下载的会议安排、申请者宣读论文的时间安排表、会议网址）；电子邮件需由导师签字确认，非英语邀请函应有中文翻译件并由导师签字确认。
学院审核的重点包括：（1）申请者是否为学院在读博士生；（2）《申请表》中的会议等级填写是否正确；（3）录用论文是否为本人第一作者或导师第一作者、本人第二作者撰写；（4）材料中是否注明展示形式为宣读论文，并附有宣读论文的时间安排；（5）电子邮件形式的会议邀请函、论文录用通知、宣读论文时间安排是否有导师签字。
研究生院于每月固定时间集中受理申请，各学院在初审后于每月最后一个周四下午向研究生院培养办（由综合服务大厅研究生院窗口代收）统一提交申请材料，研究生院不接受学生个别申请。
其他注意事项：以上仅为研究生院要求学生提交的申请资助所需材料，除上述申请材料外，学生还需网上填写《本科生/研究生因公出国/赴港澳申请表》（国际处制），其中此表上经费来源一项须填写导师科研经费项目号。并满足国际处因公出国/境的要求以及财务处外汇报销的相关要求。
4、会议结束返校后应提交哪些材料？应该交到哪里？
答：以下材料均需提交电子版及纸质版：《天津大学研究生参加国际学术会议总结报告》、做口头报告的PPT文档及以国际学术会议为背景的本人照片。电子版照片均以“姓名-出访国家-出访任务-文件内容”的格式命名，例如：王一-美国-国际会议-照片。学生应在返校后将上述材料交给所在学院研究生教务员，由学院汇总后统一交至研究生院培养办。
5、报销前学生还需完成哪些手续？
答：学生在提交总结材料后等待研究生院审核，审核通过的学生须携带以下材料到研究生院培养办核算资助金额：（1）票据及预算表；（2）《因公出国/赴港澳申请表》（研究生院将添加经费来源，即国际学术交流基金项目号）；（3）报销单；（4）决算表三张。
二、博士研究生短期出国访学资助申请
1、天津大学博士研究生短期出国资助申请及报销流程
2、 研究生短期出国访学有期限规定吗？
答：短期出国访学期限为3-6个月。
3、申请短期访学资助时需要提交哪些材料？申请材料应该交到哪里？
答：学生需要在出访前提交以下申请材料至所在学院研究生教务员，进行学院初审：
（1）《天津大学博士研究生短期出国访学资助申请表》；
（2） 外方院校正式邀请信或同意接收函的复印件。内容须包括：申请人的基本信息、访学的起止时间及外方导师等。如邀请信为英语以外语言，应附中文翻译件并由导师签字确认；
（3）英文研究计划（不超过3页），内容包括研究内容、背景介绍、课题准备工作概述、出国研究学习目标、研究方法、科研工作时间安排，回国后后续工作介绍等。须由双方导师签署意见并签字确认；
（4）往返国际旅费解决办法（写明校内导师资助、或国外导师资助、或个人承担），由出资者签名。
学院审核的重点包括：（1）申请者是否为学院在读博士生；（2）申请者是否已经完成博士阶段的课程学习；（3）研究计划是否有双方导师签署意见并签字确认；（4）往返国际旅费解决办法是否有出资者签字。
学院审核通过后指导学生填写《天津大学资助博士生出国访学协议书》（一式三份），学院收回后审核丙方一栏是否为天津大学管理信息系统（TMIS）学籍管理中导师。
研究生院于每月固定时间集中受理申请，各学院在初审后于每月最后一个周四下午向研究生院培养办（由综合服务大厅研究生院窗口代收）统一提交申请材料及《协议书》，研究生院不接受学生个别申请。
其他注意事项：以上仅为研究生院要求学生提交的申请资助所需材料，除上述申请材料外，学生还需网上填写《本科生/研究生因公出国/赴港澳申请表》（国际处制），其中此表上经费来源一项须填写导师科研经费项目号。并满足国际处因公出国/境的要求以及财务处外汇报销的相关要求。
4、短期出国访学结束后应提交哪些材料？应该交到哪里？
答：以下材料均需提交电子版及纸质版：《博士生短期出国访学总结报告》及有代表性的在国外生活学习照片。电子版照片均以“姓名-出访国家-出访任务-文件内容”的格式命名，例如：王一-美国-短期访学-照片。学生应在返校后将上述材料交给所在学院研究生教务员，由学院汇总后统一交至研究生院培养办。
5、报销前学生还需完成哪些手续？
答：学生在提交总结材料后等待研究生院审核，审核通过的学生须携带以下材料到研究生院培养办核算资助金额：（1）往返机票及预算表；（2）《因公出国/赴港澳申请表》（研究生院将添加经费来源，即国际学术交流基金项目号）；（3）报销单；（4）决算表三张。